Hundestell

‘Hellogrrende hund’: Scio Township trenger bedre mål, sier avtroppende tjenestemann

WASHTENAW COUNTY, MI — Scio Township-administratoren pekte på grunnleggende uenigheter med valgte ledere da han trakk seg i april, mindre enn fem måneder etter hans funksjonstid.

Han hadde ingen grunn til å bli i byen hvis de ikke kunne bli enige om kjernefunksjoner som økonomisk styring og tilsyn, sa David Rowley i en skarpt formulert oppsigelse til bystyret.

Les mer: ‘Ingen insentiv til å bli her’: Scio Township-administrator trekker seg

Nå har de samme folkevalgte … et veikart på 11 sider der han skisserte sitt perspektiv på hvordan de kunne velge å gå videre i hans fravær.

Settet med anbefalinger fra 15. mai – Rowleys siste dag – spenner fra teknisk til stort bilde. I dokumentet oppfordrer han valgte ledere til å sette bedre mål rundt township-utgifter.

“Slik Scio Townships nåværende budsjettprosess ser ut, har (Styrelsesrådet) ingen mål eller målsettinger, men er i stedet avhengig av de forskjellige komiteene om spesifikke spørsmål for å gi veiledning om politikkretning,” skrev Rowley. “Scio-modellen er helt klart en av de logrende hundene.”

Valgte ledere bør vedta en budsjetttidslinje for neste syklus som starter denne måneden, og spre prosessen med å avgrense tildelingen av rundt 18 millioner dollar i årlige skatter og andre inntekter over det meste av det kommende året, sa Rowley.

Det starter med å sette mål for å veilede den prosessen, sa han.

Township Superintendent Will Hathaway, som … kolliderte offentlig med Rowley over anbefalingene hans for å fylle økonomiske bemanningshull i år, erkjenner målsetting er en prioritet.

– Det er ingen argumentasjon for at det er noe kommunen burde og burde gjøre, sa han i et intervju.

En atmosfære av konflikt som har preget tiden til den nåværende administrasjonen har stått i veien for denne typen bevaring, sa Hathaway.

Township Clerk Jessica Flintoft, som ofte er på kant med veilederen og denne uken leverte en ny gruppe juridiske krav mot resten av bystyret på grunn av det hun sier er brudd på hennes autoritet, støttet Rowleys avskjedsord.

“Davids sluttrapport er godt informert og fremhever prioriteringene dette rådet må sette for å styre ansvarlig,” sa hun i en kort uttalelse. “Jeg beklager at Scio mistet sin ekspertise.”

Øk bemanningen, vurder ny regjeringsmodell, sier tidligere administrator

Rowleys oppsigelse kom i ukene etter at et flertall av bystyret avviste forslag han hadde fremmet om å skaffe økonomisk personell gjennom eksterne entreprenører.

I sin endelige rapport fortsatte administratoren å oppfordre tjenestemenn til å bruke den arenaen.

En av de toppprioriterte stillingene er den ledige finansdirektørstillingen, som nå rekrutteres av et søkebyrå, sa Rowley.

I løpet av de neste tre månedene bør rådet ansette en deltidsmedarbeider og også en bysjef på heltid, anbefaler rapporten.

Rowley oppfordrer tjenestemenn til å revurdere bruken av en “administrativ modell” vedtatt i fjor, i stedet for å ansette en leder med myndighet til å fungere som administrerende direktør i budsjettering, samt full ansettelsesledelse og oppsigelsesmakter for ansatte.

Rådsledere stemte 10. mai for å rekruttere en deltidserstatter for Rowley. Styret ansatte Jim Merte, en høyt ansett pensjonert kommunal tjenestemann, midt i raseri fra en bobestyrer over at avgjørelsen var forhastet.

Les mer: ‘Erfaren’ midlertidig leder ansatt i Scio Township midt i kritikk over forhastet beslutning

«En deltids-interimstyringsmodell vil ikke løse problemene med kommunen i det lange løp,» advarer Rowley i sin sluttrapport.

Han anbefaler også ytterligere kontoransettelser innen regnskap, så vel som verktøy og takseringsavdelinger, og sier at dagens nivåer er utilstrekkelige til å oppfylle statens krav. To brannmenn bør også komme om bord innen tre til seks måneder, sier han.

Hathaway sa at han mener at rådet har tatt skritt for å bli enige om hvordan de skal dele ansvaret mellom finansansatte. Uenigheter på dette området har spilt en nøkkelrolle i Flintofts søksmål mot sine medstyremedlemmer, som så langt ikke har kommet frem til rettssak, men som ennå ikke har blitt realisert.

“Jeg tror vi gjør betydelige fremskritt med det, og jeg tror det kommer til å hjelpe oss fordi det har vært et stridsfelt så lenge,” sa Hathaway.

Hathaway sa at han håpet å studere Rowleys anbefalinger nærmere, og la til at før hans siste dag, hadde han ikke hatt en sjanse til å møte den avtroppende administratoren for å snakke dem gjennom.

Sjekkliste over ventende oppgaver inkluderer dataproblemer, spørsmål om brannslokkingsfinansiering

Rowleys sluttrapport inkluderer også en vaskeliste over pågående bekymringer med rådet som ble behandlet da han dro.

De anbefaler at tjenestemenn vurderer å bytte helse- og pensjonsleverandør for ansatte, midt i økende kostnader, og bytte til en annenhver ukes lønnsplan for kommunalt ansatte.

Et presserende problem er løsningen av et finansieringsproblem ved byens brannvesen, der Rowley sier at det har vært en feilanvendelse av statlige regnskapsstandarder, uten å gå i detaljer.

Problemet stammer fra feilplasseringen av et lån på 1,5 millioner dollar i en byggeregning for nylige renoveringer av byens brannhus, noe som resulterte i et underskudd i avdelingens budsjett i år, sa Hathaway og la til at tjenestemenn nærmer seg en løsning.

Dataserverproblemer har også ført til nedganger og strømbrudd nylig, sa Rowley, som anbefalte forbedringer for å konsolidere servere og løse problemene.

Mange av problemene som tas opp i administratorens rapport er “forvirrende og komplekse”, selv for de mest involverte, erkjente Hathaway.

Nå som ting i townshipene er så polariserte som de er, er det vanskelig å snakke gjennom nyansene i problemene, sa han.

Mer fra The Ann Arbor News:

Ølhage, plenspill del av ny restaurant foreslått for Ann Arbor-området

Landvernskatt i Scio Township for fornyelse i november

Feil førte til underinnkreving av skatter i Scio Township. Her er løsningen

Washtenaw Countys 35 dyrelivstilflukter har blitt finansiert i generasjoner nå. Det er derfor

Leave a Comment